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La figura del gestor de flotas es una de las más importantes y con mayor grado de responsabilidad en la logística de una empresa.
Aquí te dejamos algunos consejos y hábitos para ser el mejor gestor de flotas.
1. Anticípate a cualquier incidencia
Si te limitas a reaccionar únicamente cuando ocurre un problema, tu tiempo de reacción será excesivo. Si en cambio, logras prevenir las incidencias, habrás evitado gran parte de los problemas y tu capacidad de reacción será mayor.
Monitorear los datos de tu flota y utilizar herramientas de comunicación y gestión de flotas te ayudará a lograrlo. Un buen gestor de flotas no espera a que ocurra un problema para solucionarlo.
2. Simplifica la gestión de tus tareas
Utiliza un software de gestión de flotas para poder administrar, asignar y supervisar tus tareas fácilmente desde cualquier dispositivo.
3. Rodéate de las mejores herramientas
Un gestor de flotas eficiente requiere una herramienta de software que pueda proporcionar datos en tiempo real del estado de tus vehículos y análisis profundos de tu flota. Sin embargo, no todas las soluciones ofrecen las mismas funcionalidades.
Para mejorar tus resultados, no te conformes con cualquier herramienta. Investiga, compara y entiende lo que necesitas para ser un gestor de flotas exitoso. Intentar administrar tu flota sin los recursos adecuados puede ser frustrante, requiriendo un esfuerzo inútil. Asegúrate de utilizar la solución de gestión de flotas adecuada para optimizar tus resultados.
4. Mide tus datos con criterio
La capacidad analítica es una de las fortalezas clave de todo gestor de flotas. Los datos pueden ayudarte a monitorear tu progreso, pero si no se interpretan adecuadamente, se convierten en un montón de números sin utilidad.
Asegúrate de que estás analizando correctamente tus recursos y optimizándolos. Para lograrlo, identifica los datos que afectan directamente a tu flota y utiliza los indicadores de rendimiento adecuados. De esta manera, puedes obtener una visión clara y precisa de tu flota y tomar decisiones informadas para maximizar la eficiencia y reducir los costos.
5. Mejora la comunicación con tu empresa
La comunicación entre un gestor de flotas y su flota siempre ha sido importante. Es importante que el gestor de flotas invierta más recursos en un sistema de comunicación fluido. Entre los cambios que deberías tomar, destacamos:
- Habilitar canales de comunicación para los conductores
- Programar notificaciones automáticas para supervisar el estado de las tareas
- Usar herramientas para conocer el estado de las tareas en tiempo real
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